管家婆掌上通

管家婆掌上通是一款基于互联网平台的外勤业务管理软件，集成外勤管理、对接进销存、移动OA等产品功能模块，提供商品管理、销售管理、仓库库存管理、财务报表管理以及基础资料管理等特色，帮助企业精准高效的管理外勤团队，实现企业信息管理的随时随地进行。

介绍

1、移动打卡、轨迹记录让外勤管理既灵活又严谨

外勤人员告别统一时间、统一地点的“死板”考勤模式。企业可根据不同岗位、不同区域的人员设置不同考勤规则，员工打卡更灵活。

2、工作日报、移动OA让日常工作既真实又高效

管理者不知道外勤人员每日工作情况？单独沟通效率低？日报、周报、月报、让管理者随时随地可以看到下属的工作汇报，管理更落地。

3、客户管理、销售漏斗让销售数据既全面又清晰

简单的CRM管理，流程清晰：销售线索—销售机会—跟进过程—进展阶段—签约收款—售后服务。记录整个销售过程。

销售报表统计、销售漏斗分析，成交转换分析，可视化数据有利于分析每位销售人员在销售过程中的优势和不足。

特色

商品管理：采购进货、退货换货、打印不干胶标签

销售管理：销售出货、退换货、扫码收款

仓库库存管理：库存查询、盘点、报损报溢、仓库调拨、出入库

财务报表管理：进货/销售/盘点/调拨报表、业务员日报表、经营报表

基础资料管理：商品管理、结算管理、收受应付管理

功能

手机考勤

手机移动签到，客户现场签到，保障出勤到岗

轨迹查询

掌握出勤轨迹，形成管理督查，提高外勤效率

日报月报

汇报工作总结，制定工作计划，及时反映和发现问题

位置上报

实时查看员工位置，外勤人员精确管理，图片上传水印鉴别

亮点

【适用对象】

批发零售结合、外勤业务跑店的所有行业

【数据安全】

采用阿里RDS数据库，分布式存储、负载均衡，可用在线率高达99.99%

优势

【高效】

订单自动处理；

线上线下协同；

提升运营效率；

【安全】

安全联盟理事单位；

聚石塔服务器护航；

7x24小时安全监控。

【省心】

在线Saas软件；

免安装免维护；

终身免费升级；

【方便】

配合手机app使用；

可无缝对接PC端；

随时随地管理生意；

教程

一、登录

1、登录信息

登录界面支持直接登录与新用户注册。登录需要填写公司名字与注册的手机号码，登录成功后，手机将与账号绑定，如果需要更换手机，则需管理员解绑。

2、选择账套

登录成功后，会跳转到选择已对接账套的界面，选择所需的账套即可进入主界面完成业务流程。账套可切换，但需要注销后重新登录到账套界面。

二、首页

1、首页信息

①首页新增左上角搜索/扫码，点击后跳转到“库存报表”进行搜索。

②首页信息新增展示数据的信息，可点击右上角设置图标选择需要展示的数据

2、功能图标自定义

首页重新设计，可按需求自定义首页需要显示的功能图标，最多可选择11个功能显示，如果需要更多功能，则需要点击“更多应用”进入选择。

3、公告消息

首页新增了公告显示内容，可接收系统发送的通知信息。

4、菜单栏目

首页信息显示，调整了以往老版本的菜单信息。本版本菜单栏分为了5个，分别是首页、拜访、开单、报表、我，可通过对应的信息查看所需。

三、开单

1、销售类单据

1)销售订单

销售订单不涉及到实际库存数量和库存金额的发生，而销售单是涉及到库存数量的改变！先做了销售订单，待实际出货了到销售单里直接可以把销售订单引入，按实际出货数量进行修改后保存即可！

销售订单与销售单界面保持一致，差别是销售订单不影响库存，销售单影响库存。

销售订单开单流程：选择客户——选择发货仓库——选择商品——下单。

选择商品界面，可设置商品显示字段，字段包含：规格、型号、条码、产地、辅助单位、辅助数量、成本单价、金额、实物库存。

销售订单支持挂单操作（手动挂单和来电自动挂单），并且也支持历销商品展示。

2)销售单

新版销售单与此前版本整体结构排版基本一致。调整了界面图标，同时支持了选择商品时显示商品图片。

开单流程：选择客户——选择发货仓库——调订单或/商品库选择商品——下单。

选择客户后，如果再切换客户，则会弹出提示“已选商品的价格会自动刷新”，因为后台开启了价格跟踪，单位折扣等因素会导致对应单位商品的价格变化。

下单时，部分企业要求先做销售订单的，开销售单则需要调取销售订单后下单。

如果企业没有要求先做销售订单，则直接从商品库选择商品。选择商品界面可设置开启或关闭商品显示字段。

提交销售单后，核对商品无误后，需要选择“经手人”，然后再过账或存入草稿。

（如果设置了“单据表头默认设置”信息，则可默认发货仓库、收货仓库和经手人，开单时会自动默认这些数据。）

3)销售退货单

销售退货单是用于接收客户退货商品出入库、退\收款给客户的单据。对于销售退货单,点击“过账”后,其相应的商品库存会在相对应的仓库增加。

销售退货单流程：选择客户——选择商品/调销售单——下单——选择经手人——草稿过账。

销售退后单支持调销售单，支持整张销售单退货，也支持调取销售单后增减部分商品，选择部分商品退货。也可以直接在商品库选择商品退货。

下单需要选择经手人，录单日期后才能过账或存草稿。单据保存成功后壳直接打印。

4)销售换货单

销售换货单是用于接收客户换货后完成商品出入库的单据。

销售换货流程：选择客户——选择收货仓库——调取销售单/选商品——下单。

销售换货单，我们会涉及到同商品换货和不同商品换货，可能会涉及到换货差额。

如果换货商品涉及到差额，则系统会弹出提示“换货金额超过允许换货金额”。

5)套件订单

套件订单和上面销售订单一样，只做记录，不影响库存变化。

需下套件销售单时，调用套件订单下单后，才会影响库存变化。

这里套件可看做一个商品。

套件订单流程：选择供应商——选择发货仓库——选择商品库商品——选经手人——下单。

套件订单可切换查看套件明细。

6)套件销售单

套件销售单流程：选择供应商——选择发货仓库——调订单/选商品——下单。

2、进货类单据

1)进货订单

进货订单不涉及到实际数据的发生，不会影响库存变化，而进货单是涉及到数据的改变，并且订货单可调用进货订单，直接带出数据！

进货订单支持手动挂单，也支持来电自动挂单，重新进入进货订单界面后提示带出挂单数据。

进货订单选择商品界面，可设置商品显示的字段，按需显示即可。

可选字段包括：规格、型号、条码、产地、辅助单位、辅助数量、成本单价、金额、实物库存。

2)进货单

进货为了保证清楚地记录进货情况,对进货的管理就很重要,而在我们的系统中进货单就可以很清晰的体现进货、凭证、入库之间的详细情况。

进货单流程：选择供应商——选择收货仓库——添加商品/调进货订单——下单——完成。

进货单开单主界面可扫码添加商品，也可查看该供应商历史交易中，出现的商品。

进货单支持手动挂单和来电自动挂单两种方式挂单，重新进入进货单后会提示带出挂单数据，保证数据不丢失。

进货单调取进货订单可实现快速开单，完成下单流程。

3)进货换货单

日常经营中常会遇到进货换货问题，一方面将商品退回去，一方面重新选购商品，为了解决此问题，我们则用此进货换货单来处理。

进货换货单流程：选择供应商——选择换出仓库——选择换入仓库——选择商品——下单。

允许换货金额主要用于控制判断退货金额是否大于允许换货金额，如果大于则会提示，否则不会。（由辉煌电脑端控制）

4)进货退货单

进货的商品时常会有部分有问题或临期，这种情况需要向供应商做退货处理，则会用到进货退货单来处理。

进货退货流程：点开进货退货单——选择单据——选择你要退的商品——修改退货数量。

进货退货单支持手动挂单和来电自动挂单。

更新日志

v6.6.0

1、单据详情字段设置（web后台操作）
2、日报表支持发出商品出库单和发出商品退货单、销售发货开票数据统计
3、往来对账支持预收预付和采购暂估过滤
4、销售统计（商品、职员和客户）时间条件支持选择今年、单据类型过滤可以多选
5、商品销售订货商品筛选支持规格、型号和产地条件
6、经营历程和草稿支持单据类型多选
7、库存信息和批次详情可以查询锁库数量
8、销售出库单、发出商品出库单 支持显示价格信息；
销售出库单、发出商品出库单、销售退货单、发出商品退货单和赠送显示产地
支持显示商品编号
9、审核加审核提示
10、PDA扫码自动定位到已选择的商品
11、适配收付款单按单结算必须结算单据
12、销售退货单调原单退货以原单成本价入库
13、经营历程和草稿显示打印次数
优化：单据量太大导致首页无法正常显示

v6.4.3

新增对接分销S系列进货退货单图片分享

v6.4.1

1、验货修改草稿数量

2、变价调拨单详情及审核 （自动过账没做）

3、单据审批后，单据状态改变但不刷新，界面位置不变

4、经营历程显示单据结算状态（未结算、部分结算和已结算）--只支持按单结算

5、同价调拨单的仓库基本信息授权，只控制【发货仓库】，不控制【收货仓库】

6、订单查询功能新增存盘时间条件过滤，默认按照交货时间查询

7、进货类单据小票打印时，【客户】相关的字段改成【供应商】

8、IOS端同价调拨单保存界面显示云打印功能

9、收付款界面，新增本单应收

10、库存信息商品自定义新增至10个 （CS没做）

11、销售单选择商品时，查看商品历史售价（辉煌销售单右键【历史售价】功能）

修复bug：安卓端退出APP记录首页配置

v6.3.0

分销

1.展示 发出商品出库单 发出商品退货单 暂估入库单 暂估退货单 赠送单详情，另外报表中展示采购暂估开票和销售发货开票，其中商品出库单 发出商品退货单 暂估入库单 暂估退货单 赠送单支持审核

2.订单 业务草稿 经营历程新增排序功能

3.销售统计报表屏蔽掉停用仓库

辉煌

1.进货订单 现金费用单 一般费用单新增附件功能

2.安卓--销售换货单金额允许录入负数